No muchos saben que disponen de la opción del renting de fotocopiadoras ante la opción típica de compra. Es una excelente alternativa, sobre todo si hablamos de servicios de calidad como el que se halla entrando en inforcopy.es.
Al saber sobre este muchos se preguntan: ¿En verdad es una opción conveniente? Una duda razonable, porque lo común es comprarlas.
Sin embargo, vale la pena informarse más al respecto para definir si optar por el alquiler de equipos multifuncionales es lo mejor.
Tal como nos lo indica su nombre, consiste en alquilar estos equipos por un periodo determinado, que suele ir desde unos pocos meses hasta varios años.
A cambio, la empresa, negocio o emprendimiento usuario, paga una cuota mensual fija que incluye no solo el uso del equipo, sino también otros servicios como:
Esta modalidad facilita contar con equipos de última generación sin tener que realizar un desembolso inicial importante, pues llegan a ser costosas.
Al finalizar el contrato con https.//www.inforcopy.es/alquiler-renting-fotocopiadoras-impresoras/, o quizás otra empresa, es posible terminarlo, renovarlo o actualizar.
Aunque es claro que tal modalidad proporciona grandes ventajas, existen situaciones donde comprar en una venta de impresora puede ser la opción más adecuada:
En cualquier caso, la elección entre renting y compra dependerá de las circunstancias específicas de tu negocio o la idea que tengas en mente en el instante. Analiza tus necesidades, presupuesto y objetivos a largo plazo para tomar la decisión que más te convenga.
Al saber sobre este muchos se preguntan: ¿En verdad es una opción conveniente? Una duda razonable, porque lo común es comprarlas.
Sin embargo, vale la pena informarse más al respecto para definir si optar por el alquiler de equipos multifuncionales es lo mejor.
¿Qué es el renting de fotocopiadoras?
Tal como nos lo indica su nombre, consiste en alquilar estos equipos por un periodo determinado, que suele ir desde unos pocos meses hasta varios años.
A cambio, la empresa, negocio o emprendimiento usuario, paga una cuota mensual fija que incluye no solo el uso del equipo, sino también otros servicios como:
- Mantenimiento y reparaciones.
- Suministros básicos como tinta o toner.
- Actualizaciones tecnológicas.
Esta modalidad facilita contar con equipos de última generación sin tener que realizar un desembolso inicial importante, pues llegan a ser costosas.
Al finalizar el contrato con https.//www.inforcopy.es/alquiler-renting-fotocopiadoras-impresoras/, o quizás otra empresa, es posible terminarlo, renovarlo o actualizar.
Ejemplos de cuando debes optar por el renting
- Empresas con presupuesto limitado. Si tu negocio no puede permitirse una gran inversión inicial en equipos, esta es una solución ideal. Te hace más sencillo acceder a fotocopiadoras modernas y eficientes sin afectar la liquidez.
- Necesidades de impresión variables. Negocios que experimentan picos de impresión en ciertos periodos del año, como bufetes de abogados, colegios o empresas contables, pueden beneficiarse de este para ajustar sus recursos sin necesidad de una compra permanente.
- Negocios que desean equipos siempre actualizados. Gracias a dicha alternativa, cambiar o actualizar los medios al final del contrato es viable, lo cual es ideal para entornos que necesitan tecnología de vanguardia para optimizar su productividad.
- Startups o empresas en crecimiento. Las startups suelen enfrentar incertidumbre financiera en sus primeras etapas. Optar por un alquiler simplifica el acceso a herramientas profesionales sin generar un impacto negativo en el presupuesto.
- Reducción de costes de mantenimiento y reparación. En un contrato de este tipo, el mantenimiento está incluido, por lo que no debes preocuparte por los gastos adicionales derivados de reparaciones o revisiones técnicas.
- Empresas que buscan deducir impuestos. Al ser un gasto operativo, las cuotas de renting pueden deducirse fiscalmente, generando beneficios contables y financieros que, aunque pequeños, hacen la diferencia.
- Negocios con alta demanda de copiado temporal. Si se tiene un proyectos a corto plazo que requieren un alto volumen de impresiones, ya se sabe cuál es la solución flexible y rentable.
- Oficinas con necesidad de ahorro de espacio. Las fotocopiadoras modernas incluyen funciones como escáner, impresora y fax, lo cual optimiza el uso del espacio en la oficina. Al optar por el alquiler en cuestión, también puedes acceder a equipos multifunción de última tecnología.
- Empresas con previsión de crecimiento de personal. Si estás en proceso de ampliación, al optar por esta vas a poder aumentar o reducir la cantidad de equipos según las necesidades de tu equipo de trabajo.
- Compromiso con la sostenibilidad. Muchas empresas que proporcionan este servicio, ofrecen a su vez equipos energéticamente eficientes y gestionan el reciclaje de consumibles, lo que resulta ideal para negocios con políticas de responsabilidad ambiental.
- Negocios que buscan simplificar la gestión administrativa. Al incluir todos los servicios como equipo, mantenimiento y consumibles, en una sola cuota mensual, el renting facilita la administración de los costes operativos.
- Empresas que necesitan un control del gasto mensual. Con el renting, la cuota fija mensual evita sorpresas y permite una mejor planificación del presupuesto.
Igual, siempre puedes comprar si prefieres
Aunque es claro que tal modalidad proporciona grandes ventajas, existen situaciones donde comprar en una venta de impresora puede ser la opción más adecuada:
- Empresas con alta liquidez. En el caso de que tu negocio cuenta con suficiente capital, una compra directa te evitará pagos mensuales y podrás amortizar el equipo a largo plazo.
- Uso a largo plazo sin cambios. Si no prevés cambios en tus necesidades de impresión y el equipo posiblemente dure años, adquirir fotocopiadora es más económico a largo plazo.
- Negocios con bajo volumen de impresiones. Si tus necesidades de copiado son mínimas, tal vez no necesites una fotocopiadora de última generación y sea más adecuado optar por una opción más sencilla y económica en propiedad.
En cualquier caso, la elección entre renting y compra dependerá de las circunstancias específicas de tu negocio o la idea que tengas en mente en el instante. Analiza tus necesidades, presupuesto y objetivos a largo plazo para tomar la decisión que más te convenga.
FOTOGRAFÍA: DEPOSITPHOTOS.COM